履歴書と職務経歴書の作成のポイント
履歴書と職務経歴書は、あなたの情報を希望の企業に伝える重要な書類です。 企業が「長く活躍できる人材かどうか」「自社でどのように貢献してくれるか」をイメージできる内容に仕上げることが重要です。 スグJOBでは履歴書と職務経歴書のフォーマットと見本を用意していますので、是非活用してください。
応募先企業に合わせた内容で作成
履歴書の内容は、応募企業ごとにあわせて作成することが理想です。 志望動機は応募企業の理念や事業内容にあわせた内容で、自己PR欄は企業の求める人材像やスキルに関連する情報で記載すると効果的です。
自分の言葉で書く
最近は生成AIが利用されることもありますが、自分の言葉で書くことが大切です。 もし生成AIを利用する場合でも、自分らしさが伝わるように細部をアレンジしましょう。
パソコンでの作成を推奨
履歴書は、手書き・パソコンでの作成、どちらの方法でも問題ありませんが、以下の理由からパソコンでの作成を推奨します。
読みやすさ: パソコンで作成すると、フォントや配置が整っており、採用担当者が読みやすいです。
修正のしやすさ: パソ コンでは誤字脱字をすぐに修正できるため、より正確な履歴書が作成可能です。
手書きの場合
手書き作成の場合には黒ボールペンを使用して書きましょう。 フリクションの消せるボールペンや鉛筆・シャープペンシルなどは書類作成に適していません。 もし間違えてしまった場合には、修正液や修正テープなどは使用せずに一から書き直しましょう。 先に下書きを作っておくと書き間違いを防ぐことができます。 また担当者が読みやすいように、一文字一文字を丁寧に楷書で書きましょう。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書
氏名・住所・連絡先・学歴・職歴の簡単な一覧・保有資格などの情報を記入し、応募先企業に基本的なプロフィールを伝えるための書類です。
職務経歴書
履歴書よりもさらに詳しい、業務内容などを含めた経験職務の詳細・習得したスキルや成果などの情報を具体的にまとめ 、あなたが応募先企業でどのように貢献できるかを伝えるための書類です。 特に障害者雇用においては、業務上の配慮事項や障害の特性を適切に伝えることで、企業と互いの理解を深めることができます。
履歴書の書き方について
記載欄に限りのある履歴書はシンプル且つ的確な内容を心がけ、詳細の説明は職務経歴書に記載しましょう。
標準的なフォントの使用
履歴書作成時には、以下のようなフォントとフォントサイズを使用すると良いでしょう。
推奨フォント: 明朝体、ゴシック体（標準的で読みやすいフォント）
フォントサイズ: 氏名や見出し部分は12pt以上、本文部分は10.5pt～11pt
フォントの選択によって履歴書の印象が大きく変わることがあります。 派手なフォントや特殊文字を避け、落ち着いた雰囲気を意識しましょう。 また、過剰な強調（太字やアンダーラインの多用）は控えめにすることをおすすめします。
英数字
半角でも全角でも構いませんが、履歴書内でどちらかに統一して記載しましょう。
空欄を避ける
履歴書は、できる限り空欄を作らないように作成しましょう。 空欄が多いと、「熱意が感じられない」と思われる可能性があります。 ただし、文字を詰めて書きすぎると読みづらくなるため、内容が多くなる場合は職務経歴書に書きましょう。
履歴書の各項目の記載例
①基本情報（日付、名前、住所、電話番号、写真）
日付: 応募書類を提出する日付を記載します。 郵送の場合は投函日、オンラインの場合は送信日を記載しましょう。 年(年号)は履歴書と職務経歴書全体で 西暦または和暦のどちらかで統一して記載しましょう。
氏名: 略字は使わずに、戸籍に登録されている文字(字体)で正確に記入しましょう。 ふりがなの欄については、項目名がひらがなで「ふりがな」とあれば、ひらがなで記載しましょう。 もし項目欄がカタカナで「フリガナ」と表記されているのであれば、カタカナで記載してください。
住所: 都道府県から始めて正確に記載します。 郵便番号を忘れないよう注意しましょう。
電話番号: 最も繋がりやすい電話番号を書くのが基本です。 連絡が付きやすいのであれば携帯番号のみの記載で問題ありません。
写真: 印象が大きく変わらない3ヶ月以内に撮影されたものを利用しましょう。 髪型や体重の増減などで実物との印象に相違があると、違和感・不信感を与えてしまう可能性があります。 証明写真機は気軽に撮影できますが、写真館で撮影したものと比べて暗い仕上がりになることが多いため、 時間に余裕がある場合は、綺麗な仕上がりになる写真館で撮影したものが望ましいです。 服装については、スーツ・ジャケットなど着用し、髪型についても清潔感のある髪型を心がけてください。
②学歴・職歴
学歴や職歴は時系列順に記載します。 上で用いた日付の年号(西暦なら西暦・和暦なら和暦)で統一して記載します。
学歴: 最初の行の中央に「学歴」と記載しましょう。 基本的には高校入学年月から記入しましょう。 最終学歴が中学校の場合には、中学校の入学と卒業年月を記入しましょう。
職歴: 学歴の後に一行あけて 「職歴」と記入し、次の行からすべての職歴を記入しましょう。 基本的には正社員・契約社員の経歴を働いた順に時系列ですべて書きます。 アルバイト・パートの経歴については、転職活動の合間の繋ぎや短期間のアルバイト経歴は履歴書に書く必要はありません。 但し、社会保険に加入していたもの、長期間勤務していたもの、フルタイムで勤務していたアルバイト・パート経歴は書くようにしましょう。 また、職歴が多く期間などが曖昧な場合には、年金事務所に相談し、社会保険の加入履歴などで確認して整理するとよいでしょう。
学校名、会社名:学校名や企業名は省略せず、正式名称で記載します。 「○○高校」ではなく「✖✖市立○○高等学校 普通科」や「私立○○高等学校 商業科」など、正確に記載します。 株式会社は (株)と略さずに正しい名称で記載し、株式会社が前につく会社と後ろにつく会社、どちらもあるため、間違えないように確認しましょう。 また辞めた会社が退職後に社名変更している場合もあります。 その場合には「△△△株式会社（現・□□株式会社）」のように記載します。
ブランク期間の記載は不要: ブランク期間の理由を履歴書に書く必要はありません。 但し、面接の際に採用担当者から確認される場合があります。 自分なりに説明できるよう、整理・準備はしておきましょう。
在職中の場合: 最後の職歴の次の行は「現在に至る」とし、その次の行の右寄せに「以上 」と記載します。 もし行が足りない場合には 、最終行に詰めて書いても構いません。
離職中の場合: 最後の職歴の次の行に、右寄せで「以上 」と記載します。
③免許・資格
免許・資格の名前も略さずに正式名称で記入しましょう。 またスペースが足らないほど多数の資格を持っている場合には、応募先の職種に関連する資格を優先的に記載します。
例:- 平成27年1月 普通自動車第一種運転免許(AT限定) 取得
- 平成27年3月 調理師免許 取得
- 令和2年10月 野菜コーディネーター要請講座 受講
- 令和4年 6月 野菜ソムリエプロ 合格
資格がない場合には、空欄のままではなく「特になし」と記載しましょう。
④志望動機・自己PR
志望動機と自己PRは、採用担当者が最も注目する部分です。 企業に合わせた内容に調整し、熱意が伝わるように工夫しましょう。
志望動機: 志望動機は履歴書に必ず書きましょう。 「貴社に魅力を感じました」といった抽象的な内容ではなく、 「私は〇〇の経験から、貴社の〇〇に魅力を感じ、自分自身も貢献したいと思い志望しました」などのように、 「自分の体験」「会社に対し、具体的に興味を持っているポイント」を反映させて書く方が、説得力のある内容になります。 また会社、事業の魅力が書きづらければ、なぜその会社で活躍できると思ったかという視点で考えると良いでしょう。
自己PR: 自分の強みや、困難を乗り越えてきた経験から得たスキルなどを記載しましょう。 職務経歴書にも自己PRを記入するため、職務経歴書と同じ内容・ポイントで問題ありません。 但し、履歴書ではスペースが限られるため、ポイントを絞って簡潔に記入して記入し、職務経歴書には履歴書に書ききれなかった内容などを 補足してより詳しく書くことをおすすめします。
⑤本人希望記入欄
入社可能日や勤務地など絶対に譲れない希望があるときのみ記入し、特に希望がなければ「貴社規定に従いますと」記入します。
職務経歴書の書き方について
職務経歴書の基本的な構成や記載時のポイントについてわかりやすく解説します。
職務経歴書で大切にすべきポイント
職務経歴書の最大の目的は、「この人に会ってみたい」と応募先企業に思ってもらうことです。 以下のポイントを意識して作成しましょう。
応募求人で活かせる経験やスキルをPRする あなたがどのように貢献できるかを具体的にわかりやすく書きましょう。
「伝えるべきこと」を書く 書かないことで後々トラブルにつながる可能性がある内容は必ず記載しましょう。
「伝えなくても良いこと」は省略する 不必要な情報を記載すると、職務経歴書の的確さを欠き、企業側の判断を迷わせる可能性があります。
様式について
職務経歴書には決まった様式がありません
A4サイズの白無地の用紙に1～2枚程度に横書きで作成することが一般的です。 職務経歴書はパソコンで作成することをおすすめします。 PCの文字の方が文字量が多くても読みやすく、レイアウトも整えやすいですし、一度作成すれば、何枚も印刷できますし、内容の追加も簡単にできます。 また、PC入力が苦手な方やパソコンを持っていない場合など、手書き作成しても問題ありません。 手書き作成の場合には罫線入りの用紙を用いると記載しやすくなります。 また手書き用の罫線入りの職務経歴書用紙も市販されています。 手書きの場合にはボールペンを使用する事が基本です。 フリクションの消せるボールペンや鉛筆・シャープペンシルなどは書類作成に適していません。
基本構成と記載例
①基本情報
職務経歴書の冒頭には以下の情報を記載します。
日付 提出する日付を作成日として記載します。 ”年”は 西暦または和暦で統一して記載しましょう。 履歴書に記載している”年”とも統一させるようにしましょう。
- 氏名
②経歴要約
これまでの職務職歴の中で、応募職種に関連するような内容を中心に3～4行程度にまとめて記載しましょう。 採用担当者が最初に目にする部分なので、特にアピールしたいことを盛り込むと効果的です。
記載例
調理師として約10年の経験を持ち、老舗寿司店での和食調理やセントラルキッチンでの1日4000食規模の大量調理に従事。特別養護老人ホームでは調理責任者として若手育成や勤怠管理を担当し、行事食では寿司を提供して利用者満足度向上に貢献しました。 調理技術に加え、マネジメント力や柔軟な対応力も培っています。
③職務経歴
各勤務先ごとに、以下を具体的に記載します。
勤務先情報 企業名、事業内容、従業員数など。
在籍期間 年月で記載。
配属先・所 属部署・役職 配属先：配属先所在地・施設名などや部署名・役職・従業員数など記載。
職種 職種名を明記。
職務内容 具体的な仕事内容を明記。 具体的な数字で示せる業績・成果・応募職種と関連性の高いものを優先するとよいでしょう。
記載例
スタッフ人材〇〇株式会社（平成29年2月～令和2年1月）事業内容：人材派遣サービス事業
就業場所：愛知県名古屋市天白区×××× 株式会社●●フードサービスへ派遣 セントラルキッチン：1日約4000食対応、従業員数 50名(正社員〇名、アルバイト〇名)
職種：調理師
- 職務内容：
- 給食会社のセントラルキッチンにて、大量調理に従事（1日約4000食規模）。
- 一般企業向けの弁当、保育園児向けの弁当調理、催事の仕出し調理、病院食の調理を担当。
- 揚げ物は冷凍品を使用することがありましたが、煮物などについては手作りで調理。
- 勤務時間は朝2時～15時の間で就業し、シフト制(月8日休み)で勤務。
④資格・スキル
業務に関連する資格やスキルを記載します。 応募求人の職務内容に直結するものを優先的に記載しましょう。
記載例
- 普通自動車第一種運転免許 AT限定 (平成27年1月)
- 調理師免許 (平成27年3月)
- 野菜コーディネーター養成講座受講 (令和2年10月)
- 野菜ソムリエプロ (平成30年5月)
⑤自己PR
自身の強みや仕事に対する姿勢を具体的なエピソードを交えて記載します。 スキルに不安がある場合は「現在は不慣れですが、今後必要に応じて勉強します。」等の前向きな一言を添えると効果的です。 また休職期間がある場合は休職期間に取り組んでいた事や成果・前向きな姿勢を盛り込むのもおすすめです。
記載例
私はこれまで、調理師として寿司処での本格的な和食調理やセントラルキッチンでの大量調理、高齢者施設での調理責任者業務など、 幅広い環境で経験を積んできました。 中でも、効率的な作業計画や衛生管理、時間管理を徹底し、チーム全体で成果を上げることを意識してきました。 特別養護老人ホームでは若手社員の育成を担当し、チームの成長にも貢献しました。 また、私は食べることが好きで、外食やスーパーでの食材の観察から新しいメニューを考えることが得意です。 旬の食材を活かしたメニュー作りや行事食のアイデアは、多くの利用者様にご満足いただきました。 これまで培った経験とスキルを活かし、貴社の業務に全力で取り組む所存です。 さらなる成長を目指し、新たな挑戦にも積極的に取り組むことで、貴社に貢献できるよう努力いたします。
最終チェックの重要性
履歴書や職務経歴書を書き終えたら、誤字や脱字、表現の間違いがないかを必ず確認しましょう。 こうしたミスは、細部への注意力が欠けている印象を与えかねません。以下の方法でチェックを行うことをお勧めします。
声に出して読み直す： 声に出して確認することで、誤字や文法ミスに気づきやすくなります。
第三者に確認してもらう： 家族や友人、支援者に書類を見てもらい、客観的な意見をもらいましょう。
校正ツールを活用する： 無料の校正ツールを使用し、スペルミスや文法の誤りをチェックしましょう。
履歴書と職務経歴書は、自分自身を企業にアピールする大切な書類です。 これらのポイントを意識して作成し、応募先企業にとって魅力的な書類を仕上げましょう。
スグJOBの履歴書、職務経歴書テンプレート、記入見本です。こちらを活用して、貴方に最適な履歴書・職務経歴書を作成してください。