2012年08月01日制定
2022年08月01日改訂

基本方針

スクエアプランニング株式会社(以下「当社」という)は、当社が運営する職業紹介、人材派遣、その他コンサルティングサービス(以下「当社サービス」という)をユーザーにご利用頂く上でのユーザー個人情報の取り扱について、本プライバシーポリシーで定めます。
ユーザーが本プライバシーポリシーにご理解頂いた上で、当社が既に保有しているユーザー個人情報についても本プライバシーポリシーに従って取り扱います。

定義

本プライバシーポリシーでいう個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)、または個人識別符号が含まれるものを指します。

1. 個人情報の取得

当社は、以下の方法で個人情報を取得します。

  • ユーザーから直接、個人情報の提供を受ける方法
  • ユーザーが当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
  • 第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法
  • 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

  • ユーザーが利用する当社サービスの運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供を目的とした以下の利用が含まれます。
    • ユーザーの個人認証・本人確認・審査
    • ご意見・お問い合わせ・口コミ投稿・その他のやりとりの内容確認や回答
    • ユーザーが参加したキャンペーンにかかる当選者の抽選や景品・謝礼の発送
    • 他のユーザーとメッセージ・画像・動画その他コンテンツのやりとりができる機能の提供
  • 当社サービスの安全な運営に必要な不正対策を目的とした以下の利用が含まれます。
    • 当社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査
  • 当社サービスの改善・新規開発を目的とした以下の利用が含まれます。
    • ユーザーの当社サービスの利用状況の分析結果を踏まえた当社サービスの改善・新規サービスの開発
    • ユーザーからのお問い合わせへの対応品質の改善
  • ユーザーに対する各種サービスの提案・情報提供・広告配信を目的とした以下の利用が含まれます。
    • 当社が実施するキャンペーンのご案内
    • 当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・アプリ配信・お知らせ・広告等の情報提供
    • 当社が適切と判断した企業・学校・団体等の商品・サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・アプリ配信・お知らせ・広告等の情報提供

      Google・Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号その他連絡先の情報を紐付けて、当社サービスのユーザーのうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当該サービス上でユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります

  • 当社が編集・発行・運営する情報誌・Webサイト・アプリ等各種媒体への掲載を目的とした以下の利用が含まれます。
    • ユーザーが投稿した口コミ・写真や読者モニターのアンケート回答の当社サービスへの掲載
    • 当社サービスを利用して転職したユーザーの転職動向、年収その他の実績をグラフ化したデータの当社サービスや当社のプレスリリースへの掲載

      ユーザーの氏名や写真を当社の情報誌・Webサイト・アプリで公開する旨の説明がある場合を除き、氏名や住所の情報を除外し性別や年代の属性情報にする等、当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します

  • 上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティングを目的とした以下の利用が含まれます。
    • アンケート調査・モニター調査の実施(効果捕捉のための回答者への直接の連絡を含みます)
    • ユーザーの趣向や、ユーザーと当社サービスに参加している企業・学校・団体等が互いに求める条件の合致の程度等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析

      当社が広告関連事業者に分析業務を委託する場合、当社が保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有するユーザーの属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは当社において特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります

3. 当社サービスに参加している企業・学校・団体等からの個人情報の受領

当社は、ユーザーが当社サービスを利用して応募・申込等を行った企業・学校・団体等から当社サービスの利用事実・利用状況・利用結果を適切に受領します。受領する個人情報の項目例や目的は以下の通りです。

  • 当社の有料職業紹介サービスから紹介したユーザーが既に自ら応募していた、または他社の人材サービスから紹介や応募があった事実
  • ユーザーが利用する当社サービスの運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供
  • 当社サービスの改善・新規開発

4. 個人情報取扱業務の委託について

  • 当社が委託を行う場合
    当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  • 当社が委託を受ける場合
    当社は、当社サービスに参加している企業・学校・団体等や当社グループ会社から個人情報取扱業務の全部または一部を委託された場合、受託業務の遂行のために、委託された個人情報を取り扱います。

5. 個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社、共同事業者にて個人情報を共同利用する場合があります。その場合、グループ会社、共同事業においても当社と同様のプライバシーポリシーを遵守させるよう管理監督を行います。

6. 第三者への個人情報の提供

当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。だたし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7. Cookieの使用について

当社はユーザーが当社ウェブサイトに再度訪問された際、利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のためにクッキーを使用しています。

クッキーはユーザーのブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、ユーザーのプライバシーを侵害するものではなく、またユーザーのコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。

8. 個人情報の開示等の請求

当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、ユーザー本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ユーザー本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。

なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万が一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意頂きますよう、宜しくお願い申し上げます。

9. 個人情報提供の任意性

ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力頂かない場合は、当社サービスを受けられない場合があります。

また提供した個人情報の利用停止、消去に関しては、当社個人情報保護管理者あてにご連絡頂くことによって対応します。

10. 事業責任者・個人情報保護管理者

  • 事業責任者
    スクエアプランニング株式会社
    愛知県名古屋市中区錦二丁目4番15号
    代表取締役 森岡 伸行
  • 個人情報保護管理者
    スクエアプランニング株式会社 管理本部
    愛知県名古屋市中区錦二丁目4番15号
    電話:052-212-7414
    FAX:052-212-7415
  • 個人情報に関するお問合せ先
    個人情報保護管理者までご連絡下さい。(平日9:00~18:00、GW、お盆、年末年始等は除く)